شرح وظایف و اختیارات مدیر انفورماتیک
- دریافت و ارسال نامه در سامانه ERP بصورت روزانه
- چک کردن پروتال های بین دانشگاهی و دریافت اطلاعات و تصاویر دانشجو و کانورت اطلاعات
- بعد از ثبت نام ارسال اسامی در پروتال های مربوطه سنجش
- بروز رسانی رشته های موجود وثبت درخواست رشته جدید در پروتال های بین دانشگاهی و پیگیری با سازمان سنجش
- پیگیری و بروز رسانی نماد اعتماد الکترونیک
- پیگیری و ثبت مراحل جذب اعضای هیات علمی در سامانه نور رضوی از مرحله ثبت اولیه و فراخوان تا تشکیل و بررسی پرونده و اطلاعات و هماهنگی برای تشکیل کارگروه ها
- بروز رسانی و آپلود اطلاعات اعضای هیات علمی و قراردادها و احکام کارگزینی- اساتید و کارکنان در سامانه HES -تایید مدیریتی و سپس پیگیری و هماهنگی با دانشگاه شیراز و تایید نهایی
- بروزرسانی اطلاعات دانشجویی در سامانه حس
- پیگیری و درخواست و ثبت رشته در سامانه دفتر گسترش آموزش عالی
- تکمیل فایل های آمار دانشجویی از قبیل کارکنان- اساتید- دانشجویان فعال و فارغ التحصیل و بارگذاری در سامانه مربوطه و رفع مشکل خطاهای مربوطه
- چک کردن ایمیل های دانشگاه و ایجاد ایمیل دانشگاهی برای اساتید.
- بروزرسانی و انجام تمامی موارد مربوط به سایت دانشگاه و آپلود اطلاعیه ها- اخبار- تنظیمات انتخاب واحد ها- حذف و اضافه – حذف اضطراری – رفع مشکلات سایت و پیگیری و ……
- نصب و بروزرسانی سایت های کامپیوتری- نصب نرم افزار ها – پیگیری و ارسال جهت تعمیر سیستم های مشکل دار و …
- شبکه بندی و رفع عیب سیستم های همکاران- نصب پرینتر و اسکن و نرم افزارو ….
- رفع موارد و مشکلات سامانه آموزش مجازی و جوابگویی مداوم به اساتید و دانشجویان
- بک آپ سامانه آموزشی و اطلاعات مربوطه بصورت متوالی
- تعریف تقویم سال جدید در ابتدای سال در دستگاه ورود و خروج تخلیه اطلاعات و پرینت
- انجام بخشی از فایل نظارت و ارزیابی ۲ مرتبه در سال
- بررسی و تنظیم اکسلی فرم سازمان سنجش مقاطع مختلف – پرینت و تحویل به کارشناسان
- پیگیری و تماس با پشتیبان سامانه های آموزشی و ارسال تیکت جهت رفع مشکلات
- تعریف کاربران و طبقه بندی دروس هر نیمسال در سامانه آموزش مجازی
- ارسال دوره ای گزارش آموزش مجازی به سازمان سنجش
- تنظیمات گروه های نظرسنجی و زمان بندی درج نمرات (درج شماره صندلی مواقع امتحانات حضوری)
- تنظیمات مربوط به زمان انتخاب واحد و پاسخگویی و رفع مشکلات دانشجویان
- تنظیم فایل دانشجویان جدیدالورود و دریافت عکس و ارسال برای صدور کارت های دانشجویی
- جوابگویی به دانشجویان و اساتید جهت کلاس های مجازیو سامانه آموزشی و رفع مشکلات
