شرح وظایف و اختیارات معاونت آموزشی
اداره کل امور آموزشی موسسه عهده دار انجام تمامی امور آموزشی دانشجویان کاردانی، کارشناسی ناپیوسته و پیوسته، کارشناسی ارشد پیوسته و ناپیوسته می باشد؛ مهمترین وظایف مدیر کل آموزشی موسسه به شرح زیر است:
- دبیر شورای آموزشی موسسه و تنظیم و تدوین مصوبات شورا
- تهیه و ابلاغ تقویم موسسه و نظارت بر تنظیم برنامه هفتگی و امتحانی دروس دوره های مقاطع مختلف تحصیلی موسسه
- برنامه ریزی و بهره برداری مطلوب از امکانات، تسهیلات، تجهیزات و نیروی انسانی آموزشی و پژوهشی درجهت ارتقاء سطح علمی موسسه
- هماهنگ ساختن فعالیت های آموزشی موسسه در رشته ها و گرایش های مختلف با همکاری رییس موسسه
- نظارت بر نحوه ارائه دروس و اظهارنظر در خصوص پیشنهادات گروه های آموزشی نسبت به متون دروس و محتوای آنها براساس برنامه و سرفصلهای مصوب
- بررسی و ارزیابی متون درس اساتید به منظور اطمینان از انطباق آنها با برنامهها و سرفصل های مصوب
- تهیه و تنظیم برنامه های آموزشی و واحدهای درسی مورد نیاز برای تدریس در هر رشته تحصیلی در محدوده مقررات
- اظهارنظر درباره ساعات تدریس و تحقیق و کار علمی اعضای هیات علمی و اساتید حق التدریس
- پیش بینی نیاز استخدام هیات علمی و نیز اظهارنظر در مورد صلاحیت های علمی نامزد استخدامی
- بررسی و ارائه پیشنهاد در مورد اصلاح سرفصل ها، اصلی یا اختیاری بودن عناوین دروس و تعیین محتوای آنها با توجه به آخرین پیشرفت های علمی جهت ارائه به مراجع ذیصلاح جهت تصویب
- بررسی درخواست گروه های آموزشی برای ایجاد رشته یا گروه جدید
- مکاتبه با مراجع ذیصلاح جهت اخذ مجوز ایجاد گروه جدید یا ایجاد و اجرای رشته ی جدید
- همکاری با واحدهای ذیربط جهت برگزاری کارگاه های آموزشی برای پرسنل شاغل در بخشهای مختلف
- انجام امور مربوط به بازنگری دروس
- استعلام از سازمان سنجش آموزش کشور در مورد ظرفیت پذیرش دانشجو از آزمون سراسری در مقاطع مختلف تحصیلی
- ارسال فرمهای اعلام ظرفیت به گروه های آموزشی و بررسی ظرفیتهای اعلام شده از سوی گروهها و تطابق با آیین نامه های موجود
- پیگیری امور مربوط به ظرفیت نهایی پذیرش دانشجو در هر سال تحصیلی
- همکاری در تدوین آیین نامه های اجرایی مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه
- تهیه، تدوین و ارسال گزارشات مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه به مراجع ذیصلاح
- تهیه، تنظیم و نگهداری برنامه های مصوب آموزشی دانشجویان در کلیه مقاطع مختلف تحصیلی و تدوین مقررات مربوط به صورت کاتالوگ معرفی آن مقاطع
- نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها، بخشنامه ها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذیربط و نظارت بر اداره خدمات آموزشی
- رسیدگی به مشکلات دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و برآورد نارسایی های آیین نامه ها، مصوبات و پیشنهاد راه حل به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه
- همکاری با مسئولان موسسه و وزارتخانه در امر برگزاری امتحانات ورودی دانشگاه ها و…
- نظارت بر اجرای آیین نامه ها درخصوص انتقال و میهمانی دانشجویان
- استفاده از آمار و اطلاعات جهت برنامه ریزی، نظارت و ارزیابی دانشجویان جدیدالورود و دانش آموخته مقاطع مختلف تحصیلی
- نظرخواهی از گروه های آموزشی در خصوص تغییرات برنامه های آموزشی
- انجام امور ثبت نام و امتحانات دانشجویان در کلیه مقاطع مختلف تحصیلی براساس سیاستهای اخذ شده
- دریافت لیست پذیرفته شدگان از سازمان سنجش آموزش کشور
- اعمال دستورالعملهای صادره درخصوص ثبت نام پذیرفته شدگان در هر ترم تحصیلی
- همکاری با گروه های آموزشی در تهیه برنامه هفتگی، ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کد دروس
- انجام امور مربوط به پذیرفته شدگان
- پاسخگویی به سوالات دانشجویان در زمینه امور آموزشی
- انجام امور مربوط به صدور گواهی، معرفی نامه و سایر مکاتبات
- تهیه آمار و اطلاعات مربوط به دانشجویان
- ابلاغ برنامه های امتحانی به گروههای آموزشی برطبق تصمیمات اخذ شده و نظارتبر امتحانات پایانترم
- دریافت لیست نمرات، حضور و غیاب و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کارنامه تحصیلی دانشجویان
- انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس
- کنترل وضعیت آموزشی کلیه دانش آموختگان درجهت رعایت تقسیم بندی دروس تعیین شده، کنترل نمرات مکتسبه و اعمال آیین نامه های مربوط
- صدور گواهی موقت دانش آموختگان
- تهیه آمار دانش آموختگان در پایان هر ترم و ارائه آن به مسئولان ذیربط
- ارسال تاییدیه فارغ التحصیلی به دانشگاهها و مراکز دولتی
- حفظ ونگهداری سوابق تحصیلی دانش آموختگان
- انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق
- شرکت در جلسات شورای تحصیلات تکمیلی موسسه و انعکاس نتایج آن در بین گروههای آموزشی
