شرح وظایف و اختیارات مدیر آموزشی

اداره کل امور آموزشی موسسه عهده دار انجام تمامی امور آموزشی دانشجویان کاردانی، کارشناسی ناپیوسته و پیوسته، کارشناسی ارشد پیوسته و ناپیوسته می باشد؛ مهمترین وظایف مدیر کل آموزشی موسسه به شرح زیر است:

دبیر شورای آموزشی موسسه و تنظیم و تدوین مصوبات شورا
تهیه و ابلاغ تقویم موسسه و نظارت بر تنظیم برنامه هفتگی و امتحانی دروس دورههای مقاطع مختلف تحصیلی موسسه
برنامهریزی و بهرهبرداری مطلوب از امکانات، تسهیلات، تجهیزات و نیروی انسانی آموزشی و پژوهشی درجهت ارتقاء سطح علمی موسسه
هماهنگ ساختن فعالیتهای آموزشی موسسه در رشته ها و گرایشهای مختلف با همکاری رییس موسسه
نظارت بر نحوه ارائه دروس و اظهارنظر در خصوص پیشنهادات گروههای آموزشی نسبت به متون دروس و محتوای آنها براساس برنامه و سرفصل های مصوب
بررسی و ارزیابی متون درس اساتید به منظور اطمینان از انطباق آنها با برنامهها و سرفصل های مصوب
تهیه و تنظیم برنامههای آموزشی و واحدهای درسی مورد نیاز برای تدریس در هر رشته تحصیلی در محدوده مقررات
اظهارنظر درباره ساعات تدریس و تحقیق و کار علمی اعضای هیات علمی و اساتید حق التدریس
پیش بینی نیاز استخدام هیات علمی و نیز اظهارنظر در مورد صلاحیت های علمی نامزد استخدامی
بررسی و ارائه پیشنهاد در مورد اصلاح سرفصل ، اصلی یا اختیاری بودن عناوین دروس و تعیین محتوای آنها با توجه به آخرین پیشرفت های علمی جهت ارائه به مراجع ذیصلاح جهت تصویب
بررسی درخواست گروههای آموزشی برای ایجاد رشته یا گروه جدید
مکاتبه با مراجع ذیصلاح جهت اخذ مجوز ایجاد گروه جدید یا ایجاد و اجرای رشته ی جدید
همکاری با واحدهای ذیربط جهت برگزاری کارگاه های آموزشی برای پرسنل شاغل در بخشهای مختلف
انجام امور مربوط به بازنگری دروس
استعلام از سازمان سنجش آموزش کشور در مورد ظرفیت پذیرش دانشجو از آزمون سراسری در مقاطع مختلف تحصیلی
ارسال فرم های اعلام ظرفیت به گروههای آموزشی و بررسی ظرفیتهای اعلام شده از سوی گروهها و تطابق با آییننامههای موجود
پیگیری امور مربوط به ظرفیت نهایی پذیرش دانشجو در هر سال تحصیلی
همکاری در تدوین آیین نامه های اجرایی مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه
تهیه، تدوین و ارسال گزارشات مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه به مراجع ذیصلاح
تهیه، تنظیم و نگهداری برنامه های مصوب آموزشی دانشجویان در کلیه مقاطع مختلف تحصیلی و تدوین مقررات مربوط به صورت کاتالوگ معرفی آن مقاطع
نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها، بخشنامه ها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذیربط و نظارتبر اداره خدمات آموزشی
رسیدگی به مشکلات دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و برآورد نارساییهای آیین نامه ها، مصوبات و پیشنهاد راه حل به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه
همکاری با مسئولان موسسه و وزارتخانه در امر برگزاری امتحانات ورودی دانشگاه ها و…
نظارت بر اجرای آیین نامه ها درخصوص انتقال و میهمانی دانشجویان
استفاده از آمار و اطلاعات جهت برنامهریزی، نظارت و ارزیابی دانشجویان جدیدالورود و دانش آموخته مقاطع مختلف تحصیلی
نظرخواهی از گروه های آموزشی در خصوص تغییرات برنامه های آموزشی
انجام امور ثبت نام و امتحانات دانشجویان در کلیه مقاطع مختلف تحصیلی براساس سیاستهای اخذ شده
دریافت لیست پذیرفته شدگان از سازمان سنجش آموزش کشور
اعمال دستورالعمل های صادره درخصوص ثبتنام پذیرفته شدگان در هر ترم تحصیلی
همکاری با گروههای آموزشی در تهیه برنامه هفتگی، ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کد دروس
انجام امور مربوط به پذیرفته شدگان
پاسخگویی به سوالات دانشجویان در زمینه امور آموزشی
انجام امور مربوط به صدور گواهی، معرفی نامه و سایر مکاتبات
تهیه آمار و اطلاعات مربوط به دانشجویان
ابلاغ برنامه های امتحانی به گروههای آموزشی برطبق تصمیمات اخذ شده و نظارت بر امتحانات پایان ترم
دریافت لیست نمرات، حضور و غیاب و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کارنامه تحصیلی دانشجویان
انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس
کنترل وضعیت آموزشی کلیه دانشآموختگان درجهت رعایت تقسیمبندی دروس تعیین شده، کنترل نمرات مکتسبه و اعمال آیین نامه های مربوط
صدور گواهی موقت دانش آموختگان
تهیه آمار دانش آموختگان در پایان هر ترم و ارائه آن به مسئولان ذیربط
ارسال تاییدیه فارغ التحصیلی به دانشگاه ها و مراکز دولتی
حفظ ونگهداری سوابق تحصیلی دانش آموختگان
انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق
شرکت در جلسات شورای تحصیلات تکمیلی موسسه و انعکاس نتایج آن در بین گروه های آموزشی