شرح وظایف و اختیارات معاون آموزش
اداره کل امور آموزشی موسسه عهده دار انجام تمامی امور آموزشی دانشجویان کاردانی، کارشناسی ناپیوسته و پیوسته، کارشناسیارشد پیوسته و ناپیوسته میباشد؛ مهمترین وظایف مدیر کل آموزشی موسسه به شرح زیر است:
- دبیری شورای آموزشی موسسه و تنظیم و تدوین مصوبات شورا
- تهیه و ابلاغ تقویم موسسه و نظارت بر تنظیم برنامه هفتگی و امتحانی دروس دورههای مقاطع مختلف تحصیلی موسسه
- برنامهریزی و بهرهبرداری مطلوب از امکانات، تسهیلات، تجهیزات و نیروی انسانی آموزشی و پژوهشی درجهت ارتقاء سطح علمی موسسه
- هماهنگ ساختن فعالیتهای آموزشی موسسه در رشتهها و گرایشهای مختلف با همکاری رییس موسسه
- نظارت بر نحوه ارائه دروس و اظهارنظر در خصوص پیشنهادات گروههای آموزشی نسبت به متون دروس و محتوای آنها براساس برنامه و سرفصلهای مصوب
- بررسی و ارزیابی متون درس اساتید به منظور اطمینان از انطباق آنها با برنامهها و سرفصل های مصوب
- تهیه و تنظیم برنامههای آموزشی و واحدهای درسی مورد نیاز برای تدریس در هر رشته تحصیلی در محدوده مقررات
- اظهارنظر درباره ساعات تدریس و تحقیق و کار علمی اعضای هیات علمی و اساتید حق التدریس
- پیشبینی نیاز استخدام هیاتعلمی و نیز اظهارنظر در مورد صلاحیتهای علمی نامزد استخدامی
- بررسی و ارائه پیشنهاد در مورد اصلاح سرفصلها، اصلی یا اختیاری بودن عناوین دروس و تعیین محتوای آنها با توجه به آخرین پیشرفتهای علمی جهت ارائه به مراجع ذیصلاح جهت تصویب
- بررسی درخواست گروههای آموزشی برای ایجاد رشته یا گروه جدید
- مکاتبه با مراجع ذیصلاح جهت اخذ مجوز ایجاد گروه جدید یا ایجاد و اجرای رشتهی جدید
- همکاری با واحدهای ذیربط جهت برگزاری کارگاههای آموزشی برای پرسنل شاغل در بخشهای مختلف
- انجام امور مربوط به بازنگری دروس
- استعلام از سازمان سنجش آموزش کشور در مورد ظرفیت پذیرش دانشجو از آزمون سراسری در مقاطع مختلف تحصیلی
- ارسال فرمهای اعلام ظرفیت به گروههای آموزشی و بررسی ظرفیتهای اعلام شده از سوی گروهها و تطابق با آییننامههای موجود
- پیگیری امور مربوط به ظرفیت نهایی پذیرش دانشجو در هر سال تحصیلی
- همکاری در تدوین آییننامههای اجرایی مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه
- تهیه، تدوین و ارسال گزارشات مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه به مراجع ذیصلاح
- تهیه، تنظیم و نگهداری برنامههای مصوب آموزشی دانشجویان در کلیه مقاطع مختلف تحصیلی و تدوین مقررات مربوط بهصورت کاتالوگ معرفی آن مقاطع
- نظارتبر حسن اجرای آییننامهها، بخشنامهها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذیربط و نظارتبر اداره خدمات آموزشی در واحدهای تابعه
- رسیدگی به مشکلات دانشجویان در مقاطع مختلف تحصیلی و برآورد نارساییهای آییننامهها، مصوبات و پیشنهاد راه حل به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه
- همکاری با مسئولان موسسه و وزارتخانه در امر برگزاری امتحانات ورودی دانشگاه ها و...
- نظارتبر اجرای آییننامهها درخصوص انتقال و میهمانی دانشجویان
- استفاده از آمار و اطلاعات جهت برنامهریزی، نظارت و ارزیابی دانشجویان جدیدالورود و دانشآموخته مقاطع مختلف تحصیلی
- نظرخواهی از گروههای آموزشی در خصوص تغییرات برنامههای آموزشی
- انجام امور ثبتنام و امتحانات دانشجویان در کلیه مقاطع مختلف تحصیلی براساس سیاستهای اخذ شده
- دریافت لیست پذیرفتهشدگان از سازمان سنجش آموزش کشور
- اعمال دستورالعملهای صادره درخصوص ثبتنام پذیرفتهشدگان در هر ترم تحصیلی
- همکاری با گروههای آموزشی در تهیه برنامه هفتگی، ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کد دروس
- انجام امور مربوط به پذیرفتهشدگان
- پاسخگویی به سوالات دانشجویان در زمینه امور آموزشی
- انجام امور مربوط به صدور گواهی، معرفینامه و سایر مکاتبات
- تهیه آمار و اطلاعات مربوط به دانشجویان
- ابلاغ برنامههای امتحانی به گروههای آموزشی برطبق تصمیمات اخذ شده و نظارتبر امتحانات پایانترم
- دریافت لیست نمرات، حضور و غیاب و ارسال آن به واحد رایانه و تهیه کارنامه تحصیلی دانشجویان
- انجام امور مربوط به تطبیق واحدها و راهنمایی دانشجویان در زمینه انتخاب دروس
- کنترل وضعیت آموزشی کلیه دانشآموختگان درجهت رعایت تقسیمبندی دروس تعیین شده، کنترل نمرات مکتسبه و اعمال آییننامههای مربوط
- صدور گواهی موقت دانشآموختگان
- تهیه آمار دانشآموختگان در پایان هر ترم و ارائه آن به مسئولان ذیربط
- ارسال تاییدیه فارغالتحصیلی به دانشگاهها و مراکز دولتی
- حفظ ونگهداری سوابق تحصیلی دانشآموختگان
- انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق
- شرکت در جلسات شورای تحصیلات تکمیلی موسسه و انعکاس نتایج آن در بین گروههای آموزشی